ACTIVIDAD 8: LIBRO ELECTRONICO (ÍNDICE)

LIBRO ELECTRONICO:

ÍNDICE:

Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la  referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.

Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Office Word agrega un campo (campo: conjunto de códigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, gráficos, números de página y otro material en un documento automáticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.) especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que desee inccluir.

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.

Marcar entradas de índice y crear un índice

Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el índice.

Paso 1: Marcar las entradas de índice

Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:

v Marcar palabras o frases

v Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas

Marcar palabras o frases

1.     Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.

2.     En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

3.     Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada.

4.     Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada (subentrada: entrada de índice que se encuentra bajo un título más general. Por ejemplo, la entrada de índice "Planetas" podría tener las subentradas "Marte" y "Venus".), una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:

·         Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.

·         Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.

·         Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.

5.     Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.

6.     Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.

7.     Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.

Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas

1.     Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.

2.     En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.

3.     Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.

En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.

4.     En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

5.     En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.

6.     Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.

7.     En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.

8.     En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar.

Pasó 2: Crear el índice

Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el índice en el documento.

1.     Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.

2.     En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.

3.     Siga uno de estos procedimientos:

·         Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice disponibles.

·         Crear un diseño de índice personalizado:

1.     En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.

2.     En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a continuación, en Modificar.

3.     En Formato, seleccione las opciones que desee.

4.     Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.), haga clic en Todos los documentos basados en la plantilla.

5.     Haga clic en Aceptar dos veces.

4.     Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.

 Notas 

·         Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.

·         Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.

·         Si crea un índice en un documento maestro (documento maestro: "contenedor" para un conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que tiene muchas partes, como un libro de varios capítulos.), expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el índice.

Modificar o aplicar formato a una entrada de índice

1.     Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.

2.     Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, {XE "Calisto" \t "Vea Lunas”}.

3.     Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre comillas.

4.     Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.

 Notas 

·         Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.

·         Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic en Especial y, a continuación, en Campo. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más.

Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic en Especial y, a continuación, en Campo. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más.

Eliminar una entrada de índice

Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.

Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.

Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.

EJEMPLO DE LA ELABORACIÓN DE UN ÍNDICE: